Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Редакція журналу «Координати публічного управління» забезпечує належний, неупереджений і документований розгляд усіх повідомлень про можливі порушення академічної доброчесності та публікаційної етики.

Процедура ґрунтується на принципах доказовості, конфіденційності, справедливості, редакційної незалежності, поваги до прав усіх сторін і пропорційності редакційного реагування.

До можливих порушень належать: плагіат, самоплагіат, фабрикація або фальсифікація даних, дублювання публікацій, некоректне авторство, прихований конфлікт інтересів, маніпулювання рецензуванням, недостовірні бібліографічні посилання, порушення авторського права, неправомірне використання штучного інтелекту та інші дії, що можуть спотворювати науковий результат.

Подання скарги

Скарга подається до редакції в письмовій або електронній формі. Вона має містити:

– прізвище, ім’я та контактні дані заявника;

– чіткий опис імовірного порушення;

– назву рукопису або опублікованої статті;

– посилання на матеріал, щодо якого подається скарга;

– наявні докази: фрагменти тексту, джерела, посилання, документи, результати перевірки або інші підтвердні матеріали.

Анонімні звернення можуть бути розглянуті лише за умови, що вони містять достатньо конкретні й перевірювані докази.

Первинна перевірка

Після отримання скарги редакція реєструє її та проводить попередню оцінку. На цьому етапі встановлюється:

– чи належить питання до компетенції журналу;

– чи містить звернення достатньо даних для перевірки;

– чи не є скарга очевидно безпідставною, маніпулятивною або такою, що має ознаки зловживання процедурою.

Якщо інформації недостатньо, редакція може звернутися до заявника за уточненнями. У разі відсутності належних підстав скаргу може бути залишено без подальшого розгляду з відповідним повідомленням заявника.

Повний розгляд

Якщо попередня перевірка підтверджує наявність підстав, редакція розпочинає повний розгляд. Він може передбачати:

– аналіз рукопису або опублікованої статті;

– перевірку текстових збігів і коректності цитування;

– аналіз первинних або супровідних даних;

– перевірку джерел, DOI, бібліографічних записів і покликань;

– залучення незалежних експертів або додаткових рецензентів;

– запит письмових пояснень від автора або авторського колективу.

Автори мають право надати пояснення, додаткові матеріали та аргументи на свій захист. Редакція не ухвалює рішення лише на підставі припущень або неперевірених тверджень.

Конфіденційність і конфлікт інтересів

Усі матеріали скарги, листування, пояснення сторін, результати перевірки та персональні дані учасників розгляду є конфіденційними.

До розгляду не залучаються особи, які мають реальний або потенційний конфлікт інтересів із заявником, автором, рецензентом чи предметом скарги. У такому разі редакція призначає іншого відповідального редактора або незалежного експерта.

Редакційні рішення

За результатами розгляду редакція може ухвалити одне або кілька таких рішень:

– відхилити скаргу як необґрунтовану;

– повернути рукопис автору на доопрацювання;

– вимагати виправлення неточностей, посилань, даних або формулювань;

– відхилити рукопис;

– опублікувати виправлення або уточнення;

– опублікувати редакційне повідомлення про занепокоєння;

– відкликати опубліковану статтю;

– повідомити установу автора або інші компетентні органи у разі істотного порушення.

Рішення має бути співмірним із характером порушення, його доведеністю, масштабом і впливом на достовірність наукового результату.

Виправлення та відкликання публікацій

Якщо помилки не змінюють основних результатів і висновків статті, редакція може опублікувати виправлення або уточнення.

Якщо встановлене порушення істотно впливає на достовірність статті, зокрема у випадках плагіату, фабрикації чи фальсифікації даних, дубльованої публікації або маніпулювання рецензуванням, редакція може ухвалити рішення про відкликання публікації.

Відкликання спрямоване на виправлення наукового запису та захист достовірності наукової комунікації, а не на покарання автора.

Апеляція

Автор, заявник або інша зацікавлена сторона має право подати обґрунтовану апеляцію щодо ухваленого рішення. Апеляція повинна містити нові аргументи або докази, які не були враховані під час первинного розгляду.

Апеляція розглядається особами, які не брали участі в ухваленні попереднього рішення, або незалежними експертами. Рішення за результатами апеляційного розгляду є остаточним.

Строки розгляду

Редакція прагне розглядати скарги в розумні строки. Орієнтовний строк первинної перевірки становить до 10 робочих днів, повного розгляду – до 30 робочих днів.

У складних випадках строк може бути продовжений, про що сторони повідомляються додатково.

Прикінцеві положення

Редакція діє відповідно до принципів академічної доброчесності, міжнародних стандартів публікаційної етики та належної редакційної практики.

Подання скарги не гарантує автоматичного перегляду редакційного рішення, однак забезпечує належну перевірку наведених фактів.

Редакція залишає за собою право оновлювати цю процедуру з урахуванням розвитку міжнародних видавничих стандартів, рекомендацій у сфері публікаційної етики та чинного законодавства України.