ЗАРУБІЖНИЙ ДОСВІД ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ПРИ НАДАННІ МУНІЦИПАЛЬНИХ ПОСЛУГ

Автор(и)

DOI:

https://doi.org/10.62664/cpa.2024.01.04

Ключові слова:

муніципальна послуга, органи муніципального управління, якість, система управління якістю, управління якістю муніципальних послуг.

Анотація

У статті розглянуто сучасні моделі якості діяльності органів місцевого самоврядування щодо поліпшення якості муніципальних послуг: школи TQM; стандартизовані моделі систем управління; моделі організаційної досконалості; моделі діагностичного самооцінювання та інші моделі, спрямовані на досягнення високої якості муніципальних послуг.

Установлено, що запровадження в діяльності органів місцевого самоврядування системи управління якістю, створеної відповідно до міжнародних стандартів серії ISO 9000, є одним із найдієвіших методів підвищення ефективності роботи органів місцевого самоврядування влади, поліпшення якості муніципальних послуг, ідентифікації потреб і інтересів мешканців територіальної громади.

Проаналізовано результати вивчення кращих практик упровадження систем управління якістю муніципальних послуг у містах-партнерах проєкту ПРООН «Муніципальна програма врядування та сталого розвитку».

Звернуто увагу на такі методики оцінювання якості, як збалансована система показників (Balanced ScoreCard, BSC); теорія «організацій, що навчаються» (Learning Company); управління знаннями (Knowledge Management); теорія та практика управління змінами (Change Management); технологія бенчмаркінгу.

Дослідження особливостей надання муніципальних послуг дозволяє стверджувати, що потрібно переглянути принципи добору муніципальних службовців, які реалізують функції з надання послуг громадянам, окрім професійних якостей, слід звертати увагу й на особисті якості, адже тісний контакт зі споживачами передбачає вплив людського чинника на сервісну діяльність; потрібне налагодження контролю громадськості за наданням муніципальних послуг та забезпечення зворотного зв’язку між суб'єктами надання муніципальних послуг і споживачами, створення каналів для систематичного подання скарг та пропозицій; делегування приватним структурам повноважень з обслуговування споживачів за умов збереження контрольно-наглядових функцій органів публічної влади; упровадження технологій штучного інтелекту з метою ще більшого поліпшення якості муніципальних послуг.

Посилання

Bondarenko, S. M., Kasych, A. O. Vykorystannia kontseptsii zahal’noho upravlinnia yakistiu (TQM) v orhanakh mistsevoho samovriaduvannia – Using the concept of total quality management (TQM) in local self-government bodies. URL: http://www.dy.nayka.com.ua/?op=1&z=1029. [in Ukrainian]

Mamatova, T. V. Vprovadzhennia system upravlinnia yakistiu pry nadanni munitsypal’nykh posluh : isnuiuchi praktyky ta napriamy vdoskonalennia – Implementation of quality management systems in the provision of municipal services : existing practices and areas for improvement. URL: https://aspects.org.ua/index.php/journal/article/view/520/509. [in Ukrainian]

Mamatova, T. V. (2011). Zbalansovana systema pokaznykiv – Balanced scorecard (BSC). Entsyklopediia derzhavnoho upravlinnia : u 8 t. / Nats. akad. derzh.upr. pry Prezydentovi Ukrainy; nauk.-red. kolehiia : Yu. V. Kovbasiuk (holova) ta in. K. : NADU, T. 2 : Metodolohiia derzhavnoho upravlinnia / nauk.-red. kolehiia : Yu. P. Surmin (spivholova), P. I. Nadolishnii (spivholova) ta in. 172–173. [in Ukrainian]

Achieving a more efficient public sector with lean management principles. URL: https://fourprinciples.com/expert-opinion/achieving-a-more-efficient-public-sector-with-lean-management-principles/. [in English]

Derun, T. M. (2023). Implementation of the quality management system in the activities of local government bodies regarding the provision of public services. URL: http://pa.stateandregions.zp.ua/archive/3_2023/26.pdf. [in English]

Derun, T. M. (2024). System of provision of public services and quality management in local government bodies. URL: http://perspectives.pp.ua/index.php/nauka/article/view/9004/9051. [in English].

Ehrenberg, R., Stupak, R. (1994). Total quality management : its relation to administrative theory and organizational behavior in the public sector. Public Administration Quarterly. Randallstown [in English].

Ferreira, Maria Patrocínia, Diniz, Francisco. Total Quality Management and Public Administration : The case of Vila Real Town Hal. URL: https://core.ac.uk/download/pdf/7036347.pdf. [in English].

Joan Batlle i Montserrat (2015). Benchmarking of local e-government services and its applicability to smart city services. PhD dissertation. 168 p. [in English]

Knight, T. and Howes, T. (2003). Knowledge Management : A Guide to Good Practice. British Standards Institute. London. [in English]

Knowledge management : lessons for local government. URL: https://www.ipa.ie/_fileUpload/Documents/Knowledge_Management_Lesson_%20for_Local_Government.pdf. [in English]

Leveraging the power of LEAN in local government by Larry D. Coté and Jag Sharma. URL: https://www.municipalworld.com/feature-story/leveraging-power-lean-local-government. [in English]

Sensenbrenner, J. (1991). Quality Comes to City Hall. Boston : Harvard Business Review, 69/2, P. 64. [in English]

Success stories. Making life better. Ukrainian cities’ experience. (2010). Kyiv, UNDP/MGSDP, 88 p. [in English]

The theory and practice of change management. URL: https://www.drnishikantjha.com/booksCollection/THE%20theory%20and%20practice%20of%20change%20management%20(%20PDFDrive%20).pdf. [in English]

Total quality management in public administration – the case of municipal government. URL: https://cekerevac.eu/biblioteka/K34.pdf. [in English]

Завантаження

Опубліковано

2024-07-31

Номер

Розділ

Articles

Як цитувати

ЗАРУБІЖНИЙ ДОСВІД ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ПРИ НАДАННІ МУНІЦИПАЛЬНИХ ПОСЛУГ. (2024). Координати публічного управління, 1, 79-100. https://doi.org/10.62664/cpa.2024.01.04